Belege digitalisieren in der Kanzlei: Was kostet das wirklich?
Wer „Belege digitalisieren Kanzlei Kosten" sucht, will keine Werbung, sondern Zahlen. Hier ist die ehrliche Antwort: TitanCore24 rechnet pro Datei ab — jeder Schritt (Auslesen, PDF/A-Umwandlung, regelbasiertes Umbenennen) hat einen festen Preis, den Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm sehen. Ohne Abo, ohne Grundgebühr. Wie Sie Ihre Kosten in einer Minute selbst ausrechnen, zeigen wir auf dieser Seite.
Die Preisliste auf einen Blick
Die Preise pro Datei liegen im Cent-Bereich. Den aktuellen Preis je Schritt sehen Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm — und jederzeit unter Leistungen & Preise.
Abgerechnet wird über Token: 1 € = 1.000 Token. Den Preis sehen Sie vor jedem Auftrag auf den Cent genau auf dem Bildschirm — nachträgliche Überraschungen gibt es nicht. Fehlerhafte Dateien werden nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben.
Beispielrechnungen für typische Kanzlei-Mengen
| Schritt | So rechnen Sie | Wo der Preis steht |
|---|---|---|
| 1. Menge zählen | Wie viele Belege fallen an — pro Monat, pro Quartal, pro Mandant? | Ihre Unterlagen |
| 2. Schritte wählen | Nur auslesen? Auch PDF/A und einheitliche Benennung? Jeder Schritt ist einzeln buchbar. | Auftragsseite |
| 3. Multiplizieren | Menge × Preis je Schritt. Die Einzelpreise sehen Sie vor dem Auftrag auf dem Bildschirm — der Gesamtpreis steht fest, bevor Sie starten. | Leistungen & Preise |
Abrechnung und mögliche Gutschrift richten sich nach dem serverseitig dokumentierten Ergebnisstatus und den AGB.
Der ehrliche Vergleich mit der Alternative
Die eigentliche Alternative ist selten ein anderes Tool — es ist die manuelle Arbeit. Wer 100 Belege selbst erfasst, umbenennt und archivfähig ablegt, braucht dafür zwei bis drei Stunden. Rechnen Sie die mit Ihrem internen Stundensatz gegen den Auftragspreis — der steht vor jedem Auftrag auf den Cent genau auf dem Bildschirm. In der Regel entscheidet das die Frage.
Der zweite Vergleich betrifft das Abrechnungsmodell: Viele Lösungen kommen als Software-Abo mit monatlicher Pauschale. Bei schwankendem Aufkommen zahlen Sie dann in ruhigen Monaten für nichts. Bei TitanCore24 kostet ein Monat ohne Aufträge exakt 0 €.
Versteckte Kosten? Keine.
- Keine laufende Grundgebühr; Abrechnung je freigegebenem Auftrag gemäß AGB, keine Kündigungsfrist
- Keine Mindestabnahme — der Dateipreis gilt ab der ersten Datei
- Gutschrift bei als Fehlschlag abgerechneten Dateien gemäß Bedingungen
- Keine Einrichtungsgebühr — der Einstieg ist das Aufladen von Token
Datenschutz im Preis inbegriffen
Kernverarbeitung in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1), AVV nach Art. 28 DSGVO zum Download und Verarbeitungsprotokoll als technischer Baustein. Arbeitsdaten werden nach einer festen Frist von 7 Tagen ab Auftragsende zur Löschung vorgesehen. Das ist keine Zusage, dass überhaupt keine Daten Deutschland oder die Europäische Union berühren — wo das vorkommen kann, benennen wir es einzeln in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Für Lohndaten gilt §37a BDSG — bitte vor der Verarbeitung prüfen.
Häufige Fragen
Was kostet die Digitalisierung eines kompletten Mandanten-Jahres?
Das hängt von der Belegmenge und den gewählten Schritten ab. Sie rechnen einfach: Anzahl Belege × Preis je Schritt. Den aktuellen Preis je Schritt sehen Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm und unter Leistungen & Preise — bezahlt wird nur, was erfolgreich verarbeitet wurde.
Gibt es Mengenrabatte?
Der Preis pro Datei gilt unabhängig von der Menge — ob 50 oder 5.000 Belege. Sollten künftig Mengen- oder Paketangebote dazukommen, sehen Sie sie vor dem Auftrag in derselben Preisansicht.
Wie bezahle ich?
Per Prepaid-Guthaben in Token: 1 € = 1.000 Token. Sie laden auf und verbrauchen — ohne Laufzeit.
Kostenlos durchrechnen
Der offene Start folgt in Kürze. Sie erhalten 5 € Testguthaben (5.000 Token) — genug, um an Ihren eigenen Belegen zu sehen, was herauskommt und was es kostet.
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Belegverarbeitung in der Kanzlei: Preise pro Datei · Papierlose Kanzlei ohne Softwarewechsel · Belege für die eigene Aufbewahrung vorbereiten · OCR: Belege automatisch auslesen · Belegbearbeitung auslagern
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.