Fragen und Antworten
Was Sie vor dem ersten Auftrag wissen sollten
Hier stehen die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden — mit ehrlichen Antworten. Auch dort, wo die Antwort „nein" oder „noch nicht" lautet. Was Sie hier nicht finden, beantworten wir Ihnen direkt: support@titancore24.de.
Preise und Abrechnung
Die aktuelle Preisliste der im Katalog freigegebenen Leistungen steht auf der Seite Leistungen und Preise.
Was kostet TitanCore24 wirklich?
Im Standardtarif fällt keine laufende Grundgebühr an. Abrechnungseinheit, Einzelpreis und Gesamtbetrag werden vor der Freigabe angezeigt. Belastung und mögliche Gutschrift richten sich nach dem serverseitig dokumentierten Ergebnisstatus und den AGB. Gesondert vereinbarte Abonnements bleiben möglich.
Wie funktioniert das Guthaben — und verfällt es?
Sie laden Guthaben auf; 1 € entspricht 1.000 Token. Abrechnungseinheit und Preis hängen von der gewählten Leistung ab. Der Gesamtbetrag wird beim serverseitig bestätigten Leistungsstart belastet. Ob und in welcher Höhe eine Gutschrift entsteht, bestimmt der dokumentierte Ergebnisstatus nach den AGB.
Was passiert, wenn eine Datei nicht verarbeitet werden kann?
Die Datei erhält einen serverseitig dokumentierten Ergebnisstatus. Abrechnung und eine mögliche Gutschrift richten sich nach diesem Status und den AGB. Ein technischer Schadsoftware-Check kann Funde anzeigen, bietet aber keine Garantie für Schadsoftwarefreiheit. Der Löschstatus muss im Konto serverseitig nachweisbar sein.
Wie kann ich bezahlen und bekomme ich eine Rechnung?
Die Bezahlung läuft über den Zahlungsdienstleister Stripe. Welche Zahlarten Ihnen konkret angeboten werden, entscheidet sich im Bezahlvorgang und hängt unter anderem von Ihrem Land ab. Zu jeder Aufladung erhalten Sie einen Beleg; Ihre bisherigen Aufladungen finden Sie im Bereich Guthaben. Der im Checkout angezeigte Gesamtpreis einschließlich Umsatzsteuer ist maßgeblich.
Nach welcher Einheit wird abgerechnet?
Die Abrechnungseinheit hängt von der gewählten Leistung ab, zum Beispiel Seite, Datei, Minute oder Datenmenge. Einheit, Umfang und Gesamtpreis werden aus dem aktuellen Leistungskatalog berechnet und vor dem Start angezeigt.
Gibt es Mengenrabatte, Bonusguthaben oder Aktionen?
Das aktuelle Startguthaben, Aufladebeträge und mögliche Aktionen werden aus der öffentlichen Guthaben-Auskunft geladen. Der Leistungskatalog enthält derzeit keine Mengenstaffeln; falls sich das ändert, wird die Staffel direkt bei der jeweiligen Leistung angezeigt.
Kann ich das Aufladen automatisieren, wenn das Guthaben knapp wird?
Noch nicht. Eine automatische Nachladung ist vorbereitet, aber bewusst nicht freigeschaltet — wir wollen keine Abbuchung auslösen, die Sie nicht selbst angestoßen haben. Bis dahin laden Sie im Bereich Guthaben manuell auf. Reicht das Guthaben für einen Auftrag nicht aus, sagen wir das vor dem Start und starten ihn gar nicht erst.
Datenschutz und Sicherheit
Wo liegen meine Daten und wer kann sie sehen?
Die Kernverarbeitung und Speicherung erfolgen in der AWS-Region Frankfurt. Optionale KI-Dienste werden nur nach Ihrer ausgewiesenen Auswahl eingesetzt; je nach Dienst kann die Verarbeitung in einer im AVV genannten EU-Region erfolgen. Jeder Kunde hat einen eigenen, von anderen Kunden getrennten Bereich.
Sind meine Daten verschlüsselt?
Ja, sowohl bei der Übertragung zwischen Ihrem Rechner und uns als auch bei der Speicherung. Verschlüsselung schützt gegen Mitlesen auf dem Weg und gegen Zugriff auf die reinen Speichermedien. Sie ersetzt aber kein Vertrauen in den Betreiber: Für die eigentliche Verarbeitung müssen die Dateien im Arbeitsspeicher lesbar sein — das gilt bei jedem Dienstleister, der etwas mit Ihren Dateien macht, und wir behaupten nichts anderes.
Wie lange werden meine Daten aufbewahrt und wann gelöscht?
Für Arbeitsdaten gilt eine feste Aufbewahrungsfrist von 7 Tagen ab Auftragsende. Die Freigabe setzt einen serverseitig nachgewiesenen Ende-zu-Ende-Löschstatus voraus. TitanCore24 bietet kein Kundenarchiv; die langfristige Aufbewahrung erfolgt in Ihrem eigenen System. Gesetzliche Nachweise und Buchungsdaten werden nur nach dem dafür freigegebenen Zweck- und Fristenkonzept aufbewahrt.
Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag und wo bekomme ich ihn?
Wenn Sie Dateien mit personenbezogenen Daten verarbeiten lassen — Rechnungen, Personalakten, Kundenlisten — dann ja: Sie sind der Verantwortliche, wir sind Ihr Auftragsverarbeiter. Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO finden Sie unter Auftragsverarbeitung (AVV). Er enthält die technischen und organisatorischen Maßnahmen und die vollständige Liste der beteiligten Unterauftragnehmer einschließlich der eingesetzten KI-Dienste. Unser eigenes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO ist nicht Teil dieses Dokuments; wir legen es Ihnen auf Anfrage vor. Als Privatperson für rein private Zwecke brauchen Sie ihn nicht.
Werden meine Inhalte für andere Zwecke ausgewertet?
Nein. Ihre Dateien werden ausschließlich verwendet, um den Auftrag auszuführen, den Sie bestellt haben. Wir werten sie nicht für Marketing, Statistik oder eigene Produktentwicklung aus und geben sie an niemanden weiter, der nicht an der Ausführung beteiligt ist. Auch die KI-Dienste, die wir für einzelne Aufgaben einsetzen, dürfen Ihre Inhalte nicht zur Weiterentwicklung verwenden — wir haben dem beim Anbieter ausdrücklich widersprochen. Welche Dienstleister an der Ausführung beteiligt sind, steht vollständig im AVV.
Setzen Sie künstliche Intelligenz ein?
Ja, bei einzelnen, entsprechend ausgewiesenen Aufgaben. Optionale KI-Dienste werden nur nach Ihrer Auswahl eingesetzt; je nach Dienst kann die Verarbeitung in einer im AVV genannten EU-Region erfolgen.
Ergebnisse aus KI-gestützten Aufgaben sind maschinell erzeugt und können falsch oder unvollständig sein; wir nennen Ihnen deshalb zu jedem erkannten Wert einen Prozentwert, wie sicher die Erkennung war. Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet — der Nutzung zur Weiterentwicklung dieser Dienste haben wir beim Anbieter ausdrücklich widersprochen. Beim Erkennen von Gesichtern wird kein biometrisches Muster gebildet oder gespeichert; das Gesicht wird nur gefunden, damit es unkenntlich gemacht werden kann. Einzelheiten stehen in Abschnitt 10 der Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn eine hochgeladene Datei Schadsoftware enthält?
Ein technischer Schadsoftware-Check kann einen Verdacht melden und die weitere Verarbeitung nach dem serverseitigen Status sperren. Er erkennt nicht jede Schadsoftware und ist keine Garantie für Schadsoftwarefreiheit. Abrechnung, mögliche Gutschrift und Löschung richten sich nach dem dokumentierten Status, den AGB und dem freigegebenen Löschkonzept.
Kann ich Daten schwärzen lassen, bevor sie mein Haus verlassen?
Ja, dafür gibt es die Aufgabe „Personenbezogene Daten schwärzen". Sie erkennt unter anderem Namen, Geburtsdaten, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankverbindungen und Kartennummern und macht sie unkenntlich. Zu jeder Datei entsteht ein Protokoll darüber, was geschwärzt wurde. Im Zweifel wird eher zu viel geschwärzt als zu wenig — eine übersehene Personenangabe wäre der teurere Fehler. In Bildern werden auch Gesichter und Autokennzeichen gesucht und verpixelt — allerdings nur, was erkannt wird: ein schräg aufgenommenes, unscharfes oder verdecktes Kennzeichen kann sichtbar bleiben. Prüfen Sie Bilder deshalb vor der Weitergabe selbst.
Ablauf und Ergebnisse
Wie läuft ein Auftrag ab?
Vier Schritte: Aufgabe auswählen, Dateien hochladen, Preis prüfen, starten. Erst Ihr Klick auf „Starten" löst etwas aus — vorher wird nichts abgebucht und nichts verarbeitet. Danach sehen Sie unter Meine Aufträge, wie weit der Auftrag ist, und holen die Ergebnisse dort ab.
Woher weiß ich, was mit jeder einzelnen Datei passiert ist?
Zu jedem Auftrag gibt es ein Protokoll, das jede Datei einzeln aufführt: was mit ihr gemacht wurde, ob sie erfolgreich war und, falls nicht, warum nicht. Damit können Sie einen Auftrag im Nachhinein nachvollziehen, ohne sich auf eine Gesamtzahl verlassen zu müssen. Das Protokoll ist auch die Grundlage der Abrechnung: Was dort nicht als erfolgreich steht, wurde Ihnen nicht berechnet.
Was bedeutet die Archivierung für Steuerprüfungen (GoBD)?
Das Finanzamt verlangt, dass steuerlich relevante Unterlagen so aufbewahrt werden, dass sie nachträglich nicht mehr unbemerkt geändert werden können. Diese Aufbewahrung findet in Ihrer eigenen Ablage statt, nicht bei uns: Ein Kunden- oder Zehn-Jahres-Archiv können Sie hier nicht buchen. TitanCore24 kann eine PDF/A-Ausgabe und ein Verarbeitungsprotokoll als technische Bausteine liefern. PDF/A ersetzt weder das strukturierte Original einer E-Rechnung noch Verfahrensdokumentation oder Unveränderbarkeit. Ob Ihre konkrete Ablage insgesamt den GoBD genügt, hängt aber auch von Ihren eigenen Abläufen ab — das kann Ihnen nur Ihre Steuerberatung bestätigen.
Wie sicher ist die Erkennung bei Rechnungen und was heißt der Prozentwert?
Zu jedem ausgelesenen Wert — Betrag, Steuersatz, Datum, Händler — liefern wir einen Prozentwert mit. Er sagt, wie sicher sich die Erkennung bei genau diesem einen Wert war: 98 % heißt „ziemlich eindeutig", 60 % heißt „bitte nachsehen". Sie legen selbst fest, ab welchem Wert etwas als verlässlich gilt; 80 % ist ein guter Startwert. Eine allgemeine Trefferquote nennen wir bewusst nicht — sie hängt vollständig von der Qualität Ihrer Belege ab, und ein Scan eines zerknitterten Kassenbons verhält sich anders als eine saubere PDF-Rechnung.
Muss ich die ausgelesenen Werte trotzdem prüfen?
Ja. Automatische Erkennung ersetzt keine kaufmännische Prüfung, und für die Richtigkeit Ihrer Buchführung bleiben Sie verantwortlich. Der Prozentwert je Feld ist dafür gedacht, Ihnen diese Prüfung abzukürzen: Sie schauen sich gezielt die markierten Werte an statt alle. Wenn zusätzlich der Abgleich von Bankverbindungen eingerichtet ist, halten wir Belege, die dabei auffallen, bewusst zurück, statt sie ungeprüft durchzuwinken.
Kann ich mehrere Verarbeitungsschritte kombinieren?
Ja, bis zu zwei Schritte. Zu vielen Aufgaben können Sie eine passende zweite Leistung als Folgeschritt auswählen — etwa erst schwärzen, dann in PDF/A umwandeln. Das Ergebnis des ersten Schritts läuft automatisch in den zweiten. Schafft eine Datei nur den ersten Schritt, bekommen Sie ihr Zwischenergebnis im Ordner „02b Teilergebnis — nur Schritt 1“, und berechnet wird nur der erste Schritt. Mehr als zwei Schritte hintereinander gehen derzeit nicht.
Bekomme ich Bescheid, wenn ein Auftrag fertig ist?
Den Stand jedes Auftrags sehen Sie jederzeit unter Meine Aufträge. Wenn Ihr eigenes System automatisch erfahren soll, dass etwas fertig ist, gibt es dafür die Aufgabe Eigene Systeme benachrichtigen: Sie hinterlegen eine oder mehrere Adressen, wir schicken dorthin eine signierte Nachricht und versuchen es bei Nichterreichbarkeit automatisch erneut.
Gibt es eine Schnittstelle für meine eigenen Systeme?
In beide Richtungen gibt es Ansätze, aber unterschiedlich weit: Für die Rückmeldung an Ihre Systeme nutzen Sie die Aufgabe „Eigene Systeme benachrichtigen". Zieladressen verwalten Sie unter Einstellungen. Eine vollständig dokumentierte Schnittstelle zum Einliefern von Dateien aus Fremdsystemen bieten wir derzeit nicht als Selbstbedienung an — wenn Sie so etwas brauchen, sprechen Sie uns an, dann klären wir, was heute schon geht.
Grenzen und Verfügbarkeit
Wie groß dürfen Dateien sein und wie viele auf einmal?
Für den Alltag gilt: Ein Stapel aus einigen hundert Dokumenten, Bildern oder Tabellen ist unproblematisch. Bei sehr großen Einzeldateien — vor allem Videos — und bei sehr großen Stapeln teilen Sie besser auf mehrere Aufträge auf; das ist schneller und übersichtlicher.
Eine Datei darf höchstens 230 MB groß sein (241.172.480 Byte). Diese Grenze gilt für jede hochgeladene Datei gleich — unabhängig davon, welche Leistung Sie buchen und welches Format die Datei hat; für ein Bild genauso wie für ein ZIP-Archiv oder eine Word-Datei. Ist eine Datei größer, sagen wir das schon beim Auswählen im Browser: Sie wird nicht hochgeladen, nicht gebucht und nicht berechnet — die übrigen Dateien Ihres Stapels laufen weiter.
Daneben gibt es Mengengrenzen je Aufgabe, die davon unberührt bleiben: Beim Erzeugen künstlicher Testdaten liegt die Obergrenze zum Beispiel bei 5.000.000 Datensätzen je Auftrag. Passt eine Datei aus einem anderen Grund nicht, sagen wir das vor dem Start oder melden sie als fehlerhaft zurück — berechnet wird sie in beiden Fällen nicht.
Wie lange dauert ein Auftrag?
Das hängt von Aufgabe, Dateigröße und Menge ab: Umbenennen ist in Sekunden erledigt, das Umwandeln von Videos dauert deutlich länger. Wir sichern keine Bearbeitungszeit zu und nennen deshalb auch keine Durchsatzzahlen, die im Zweifel nicht stimmen. Sie können den Fortschritt jederzeit unter Meine Aufträge verfolgen und müssen nicht warten, während das läuft.
Warum ist manchmal eine Aufgabe nicht verfügbar?
Weil sie entweder noch nicht freigeschaltet ist oder gerade gewartet wird. Im Auftragsfenster steht bei jeder Aufgabe, ob sie im Moment verfügbar ist; nicht verfügbare Aufgaben lassen sich gar nicht erst starten. Das ist Absicht: Lieber sagen wir vorher „geht gerade nicht", als Ihr Guthaben zu belasten und dann zu scheitern.
Gibt es eine zugesicherte Verfügbarkeit?
Nein. Wir sichern keine Verfügbarkeitsquote zu und nennen keine Prozentzahl, die wir nicht belegen können. Was wir zusagen: Wir melden Störungen, statt sie auszusitzen, und jede Datei, die wegen einer Störung nicht durchläuft, wird Ihnen gutgeschrieben. Wenn Sie für Ihren Betrieb feste Zusagen brauchen, sprechen Sie uns an — dann reden wir über eine gesonderte Vereinbarung statt über eine Zahl auf einer Website.
Ist der Signatur-Stempel beim Ausfüllen von PDF-Formularen rechtsgültig?
Nein. Der Stempel ist eine optische Kennzeichnung auf dem Dokument, mehr nicht. Er ist keine qualifizierte elektronische Signatur nach eIDAS und ersetzt keine Unterschrift, wo eine verlangt wird. Was es als Zubuchung gibt: die eingetragenen Werte fest ins Dokument einbrennen, sodass sie sich nicht mehr als Formularfeld ändern lassen. Vor Bearbeitung mit einem PDF-Programm schützt das nicht.
Was können Sie ausdrücklich nicht?
Wir prüfen Inhalte nicht auf sachliche Richtigkeit — wenn auf der Rechnung ein falscher Betrag steht, lesen wir den falschen Betrag korrekt aus. Wir beraten nicht steuerlich oder rechtlich. Eine Ersetzung von Namen durch feste Kennungen lässt sich nicht rückgängig machen, auch von uns nicht. Und ein verschlüsseltes Archiv, für das Sie das Passwort vergeben haben, können wir nicht öffnen.
Was ist, wenn das Ergebnis nicht so ist, wie ich es erwartet habe?
Melden Sie sich über Hilfe und Support und nennen Sie die Auftragsnummer. Lag der Fehler bei uns, schreiben wir die betroffenen Dateien gut. Lag es an einer Einstellung, sagen wir Ihnen, welche es war — häufig sind es Kleinigkeiten wie ein Feldname im PDF, der anders heißt als angenommen, oder ein Datumsformat, das anders gelesen wurde als gemeint.
Konto und Vertrag
Kann ich als Privatperson bestellen und habe ich ein Widerrufsrecht?
Ja, TitanCore24 steht Unternehmen und Privatpersonen offen. Als Verbraucher haben Sie ein Widerrufsrecht von 14 Tagen; alle Einzelheiten samt Muster-Widerrufsformular stehen in der Widerrufsbelehrung. Wichtig: Wenn Sie ausdrücklich verlangen, dass wir sofort mit der Verarbeitung beginnen, und das bestätigen, erlischt das Widerrufsrecht für den bereits ausgeführten Teil vorzeitig — für nicht verbrauchtes Guthaben bleibt es bestehen.
Wer ist mein Vertragspartner?
Wie melde ich mich an und was passiert mit meinem Passwort?
Die Anmeldung läuft über Amazon Cognito, den Anmeldedienst unseres Cloud-Anbieters. Ihr Passwort wird dort verwaltet und liegt nicht bei uns im Klartext vor. Ein Zugang kostet nichts und verpflichtet zu nichts — Guthaben laden Sie erst, wenn Sie wirklich etwas verarbeiten wollen.
Wie kündige ich und wie lösche ich mein Konto?
Im Standardtarif gibt es keine laufende Grundgebühr. Für gesondert vereinbarte Abonnements gelten deren Laufzeit- und Kündigungsregeln. Kontolöschung und Auszahlungen richten sich nach AGB, Datenschutzangaben und dem serverseitig dokumentierten Bearbeitungsstatus.
Wie bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht klappt?
Über Hilfe und Support stellen Sie eine Anfrage und verfolgen deren Bearbeitungsstand. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail unter support@titancore24.de. Nennen Sie möglichst die Auftragsnummer und den Dateinamen — damit ist die Ursache meist innerhalb weniger Minuten gefunden.
Wo finde ich die rechtlichen Unterlagen?
Alles liegt offen in der Fußzeile jeder Seite: Impressum, Datenschutzerklärung, AGB, Widerrufsbelehrung und der Auftragsverarbeitungsvertrag. Sie müssen sich nirgends anmelden, um sie zu lesen.
Technische Eckdaten
Nur Angaben, die wir auch belegen können. Was hier nicht steht, sichern wir nicht zu.
| Merkmal | Angabe |
|---|---|
| Datenstandort | Frankfurt am Main. Kernverarbeitung und Speicherung im Rechenzentrum unseres Cloud-Anbieters in Frankfurt; optionale KI-Dienste können innerhalb der EU verarbeiten (Einzelheiten: Datenschutzerklärung, Abschnitt 9). |
| Verschlüsselung | Bei der Übertragung und bei der Speicherung. |
| Trennung der Kunden | Jeder Kunde arbeitet in einem eigenen, abgeschotteten Bereich. |
| Aufbewahrung der Arbeitsdaten | Feste Aufbewahrungsfrist von 7 Tagen ab Auftragsende; Freigabe erst mit serverseitig nachgewiesenem Ende-zu-Ende-Löschstatus. |
| Archiv | Nicht buchbar. Die langfristige Aufbewahrung erfolgt in Ihrer eigenen Ablage; für die Arbeitsdaten gilt eine feste Aufbewahrungsfrist von 7 Tagen ab Auftragsende. |
| Protokollierung | Verarbeitungsprotokoll je verarbeiteter Datei; Umfang und Vollständigkeit müssen serverseitig nachgewiesen sein. |
| Abrechnung | Nach Abrechnungseinheit und serverseitig dokumentiertem Ergebnisstatus gemäß AGB. |
| Anmeldung | Über Amazon Cognito. |
| Bezahlung | Über Stripe. Welche Zahlarten angeboten werden, entscheidet sich im Bezahlvorgang. |
| Zugesicherte Verfügbarkeit | Keine. Wir sichern keine Quote zu, melden Störungen und schreiben betroffene Dateien gut. |
| Zugesicherte Bearbeitungszeit | Keine. Die Dauer hängt von Aufgabe, Dateigröße und Menge ab. |
| Anbieter | Einzelunternehmen Robin Knecht, Marke TitanCore24 (Impressum). |
Noch Fragen offen?
Zusammenstellen und den Preis sehen kostet nichts. Sie können sich alles in Ruhe ansehen, bevor Sie sich entscheiden.