Für Steuerkanzleien und Steuerberater
Der Belegstapel tippt sich nicht von allein.
Kurz gesagt: Fast drei Viertel der Rechts- und Steuerberatungskanzleien — 72,7 % — melden Schwierigkeiten bei der Fachkräftesuche, der höchste Wert aller Branchen (ifo-Fachkräftebarometer, August 2025). Die Kammerstatistik zeigt zugleich: Einzelkanzleien konnten zuletzt nur rund 40 % ihrer offenen Stellen besetzen (BStBK, STAX 2024). Alles, was Belege ausliest, benennt und prüfbar bereitstellt, entlastet genau diese Engstelle.
Jahreswechsel, Prüfungsankündigung, Mandanten-Andrang — und dazwischen Ordner voller Scans, die jemand abtippt. Genau diesen Teil nehmen wir Ihnen ab: auslesen, umbenennen, als PDF/A ausgeben. Sie bekommen jede Datei mit Protokoll zurück.
Das erledigen wir konkret für Sie
Keine Suche im Katalog nötig — das sind die Schwerpunkte für Steuerkanzleien. Name, Kurznummer und Abrechnungseinheit stehen so im Leistungskatalog.
Rechnungen und Belege automatisch auslesen
TC057 · Abrechnung je Seite
Liest Rechnungen und Belege automatisch aus, inklusive Sicherheitsangabe zur Erkennung.
E-Rechnungs-Eingang komplett
TC172 · Abrechnung je Rechnung
Eingehende E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) lesen, gegen die EN-16931-Kernregeln prüfen und als PDF/A-3-Archivfassung mit eingebetteter Original-XML ablegen — ein Festpreis je Rechnung.
Archivsicheres PDF/A erzeugen
TC021 · Abrechnung je Datei
Erzeugt das genormte Langzeitformat PDF/A; die starke PDF-Kompression darf derzeit nicht zugleich gewählt werden.
Spalten in die richtige Reihenfolge bringen
TC091 · Abrechnung je Datei
Sortiert Tabellenspalten in die gewünschte Reihenfolge und liefert das Ergebnis derzeit als CSV-Datei.
Daten gegen Ihre Regeln prüfen (Pflichtfelder & Typen) und bereinigen (Leerzeichen, Formate)
TC104 · Abrechnung je angefangene 100.000 Datensätze
Prüft Daten nach fest hinterlegten Regeln; diese Regeln können weitere Änderungen auch ohne separate Auftragsauswahl auslösen.
Fortlaufend nummerieren mit festem Text
TC001 · Abrechnung je Datei
Nummeriert große Dateibestände mit festem Text; Sonderzeichen, Leerraum und überlange Namen werden dabei bereinigt.
Alle passenden Leistungen in dieser Branche
54 buchbare Leistungen. Die aktuellen Endpreise je Einheit (inkl. 19 % USt) stehen auf der Seite Leistungen; den Gesamtpreis Ihres Auftrags sehen Sie vor dem Start.
Dokumente und Belege
- Dokumente in einheitliche PDFs wandeln
- Archivsicheres PDF/A erzeugen
- Scans durchsuchbar machen (Texterkennung)
- Viele Dokumente zu einer Gesamt-PDF bündeln
- PDF-Dateigröße kräftig verkleinern
- Rechnungen und Belege automatisch auslesen
- PDF-Formulare automatisch ausfüllen
- Ausgefülltes Formular unveränderbar machen
- Sichtbaren Unterschrifts-Stempel als Bild einfügen (ohne Rechtswirkung)
E-Rechnung
Datenschutz und Sicherheit
Recht und Akten
Tabellen und Datensätze
- Verschachtelte Daten als saubere Tabelle aufbereiten
- In Parquet-Format für schnelle Auswertungen umwandeln
- Spalten in die richtige Reihenfolge bringen
- Spaltenüberschriften vereinheitlichen
- Namen aufteilen oder zusammenführen
- Datums- und Zahlenformate vereinheitlichen
- Fehlerhafte Zeilen aussortieren
- Daten mit Referenztabellen anreichern
- Doppelte Zeilen finden und entfernen
- Statistische Ausreißer in Zahlenspalten finden (unrealistisch hohe/niedrige Werte)
- Formatbrüche in Spalten erkennen (z. B. Text in Zahlenspalten, gemischte Datumsformate) — betroffene Datei wird angehalten
- Logische Widersprüche zwischen Feldern aufdecken (z. B. Enddatum vor Startdatum, oder Werte gegen eine Referenzliste)
- Daten gegen Ihre Regeln prüfen (Pflichtfelder & Typen) und bereinigen (Leerzeichen, Formate)
- Doppelte Datensätze über gewählte Schlüsselfelder finden und entfernen
- Neue Felder aus eigenen Formeln berechnen (z. B. Menge × Preis = Summe, Punktwerte)
- Personenbezogene Felder maskieren (durch Platzhalter ersetzen, pseudonymisieren per HMAC-SHA256 oder teilweise verdecken)
- Ergebnis im gewünschten Datenformat ausgeben (CSV, JSON, XML)
Dateien und Archive
Bilder, Audio und Video
Worauf Sie sich verlassen können
Für Kanzleien ist der Auftragsverarbeitungsvertrag keine Fußnote, sondern Pflichtprüfung: Der AVV nach Art. 28 DSGVO steht fertig bereit, die Kernverarbeitung erfolgt in der Region Frankfurt, und zu jeder Datei gibt es ein Protokoll. Ob Ihre Aufbewahrung insgesamt den GoBD genügt, beurteilen Sie als Berater — wir liefern die Bausteine dafür: PDF/A, ein serverseitig nachzuweisendes Verarbeitungsprotokoll je Datei, Nachvollziehbarkeit. Für § 62a StBerG und § 203 StGB reicht der AVV allein allerdings nicht — dafür gibt es eine gesonderte Vereinbarung: Wie wir Ihre Verschwiegenheitspflicht absichern.
Kernverarbeitung: Region Frankfurt AVV nach Art. 28 DSGVO Gutschrift nach den geltenden Bedingungen Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif
- Word- und Textdateien mitwandeln TC020
- Tabellen als PDF ablegen TC022
- Präsentationen als PDF sichern TC023
- Grafiken bleiben gestochen scharf TC024
- Schriften dauerhaft einbetten TC025
- Beträge und Steuersätze erfassen TC058
- Jede Rechnungsposition einzeln erfassen TC059
- Sprache und Währung automatisch erkennen TC060
- Bankdaten sofort plausibilisieren TC061
- Sicherheitswert je Erkennung TC062
- Jede Zeile gegen Ihre Regeln prüfen TC105
- Schreibweisen automatisch bereinigen TC106
- Rechenweg lückenlos nachweisen TC109
- Auch Riesendateien ohne Ihr Zutun TC112
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dateien
Zusammenstellen und den Preis sehen kostet nichts. Sie zahlen erst, wenn Sie verarbeiten lassen.
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