Belegbearbeitung auslagern: Vorbereitung abgeben, ohne Personal zu binden
Belegbearbeitung auszulagern heißt bei vielen Kanzleien bisher: Personal aufstocken oder Aushilfen einarbeiten. Es geht auch anders. TitanCore24 übernimmt die drei zeitraubendsten Schritte der Belegvorbereitung — Auslesung, PDF/A-Umwandlung und regelbasiertes Umbenennen — jeder mit festem Preis je Datei, den Sie vor dem Auftrag auf dem Bildschirm sehen. Ohne Abo und ohne Einarbeitung.
Warum das Auslagern bisher schwierig war
Klassisches Outsourcing der Belegbearbeitung bedeutet: Dienstleister beauftragen, Mengen vereinbaren, Schnittstellen klären, Mindestvolumen akzeptieren. Für kleine und mittlere Kanzleien rechnet sich das selten — das Aufkommen schwankt zu sehr, und die Organisation frisst die Ersparnis.
TitanCore24 reduziert das Auslagern auf das Wesentliche: Sie laden Dateien hoch, wählen den Auftrag, sehen den Preis auf den Cent genau, bevor verarbeitet wird. Fertig.
Was Sie abgeben können
Die Preise pro Datei liegen im Cent-Bereich; den aktuellen Preis je Schritt sehen Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm und unter Leistungen & Preise. Die Auslesung erspart Ihnen das Abtippen von Beleginhalten, die PDF/A-Umwandlung das manuelle Umwandeln einzelner Dateien, das regelbasierte Umbenennen das Durchklicken und Benennen per Hand.
Die Rechnung gegen die Aushilfe
Eine Aushilfe, die 100 Belege sichtet, erfasst, umbenennt und archivfähig ablegt, kann dafür je nach Belegqualität und Erfahrung zwei bis drei Stunden binden — plus Einarbeitung, plus Urlaubs- und Krankheitsvertretung, plus die Frage der Vertraulichkeit.
Bei TitanCore24 zahlen Sie Menge je ausgewiesener Abrechnungseinheit × aktuellen Einzelpreis; der genaue Preis steht vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm. Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif, keine Mindestmenge, kein Monat, in dem Sie für Bereitschaft zahlen. Ein Monat ohne Aufträge kostet 0 €.
Was ist mit Vertraulichkeit?
Die berechtigte Kernfrage beim Auslagern. Die Fakten: Kernverarbeitung in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1), ein AVV nach Art. 28 DSGVO steht zum Download bereit, jede Verarbeitung wird in einem lückenlosen Verarbeitungsprotokoll festgehalten, und die Für Arbeitsdaten gilt eine feste Frist von 7 Tagen ab Auftragsende; der Ende-zu-Ende-Löschstatus muss serverseitig nachgewiesen sein. Das ist keine Zusage, dass überhaupt keine Daten Deutschland oder die Europäische Union berühren — wo das vorkommen kann, benennen wir es einzeln in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Für Lohndaten gilt: §37a BDSG beachten — prüfen Sie das vor dem Upload.
Für wen passt das Modell?
Für kleine und mittlere Kanzleien mit schwankendem Belegaufkommen: Quartals-Spitzen, Jahresabschluss-Stau, neue Mandanten mit Belegbergen. Überall dort, wo Personal nicht flexibel genug skaliert, skaliert die Abrechnung pro Datei mit.
Häufige Fragen
Muss ich Mengen zusagen?
Nein. Kein Mindestvolumen, keine Laufzeit. Ob 50 oder 5.000 Dateien — der Preis pro Datei bleibt gleich.
Wer sieht die Belege meiner Mandanten?
Die Verarbeitung ist maschinell und läuft in Frankfurt. Das ist keine Zusage, dass überhaupt keine Daten Deutschland oder die Europäische Union berühren — wo das vorkommen kann, benennen wir es einzeln in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Geregelt ist alles im AVV nach Art. 28 DSGVO, den Sie vorab herunterladen können.
Was passiert mit fehlerhaften Dateien?
Sie werden nicht berechnet — die Gutschrift erfolgt automatisch, ohne dass Sie etwas reklamieren müssen.
Jetzt Vorbereitung abgeben
Der offene Start folgt in Kürze — mit 5 € Testguthaben (5.000 Token). Lagern Sie den nächsten Belegstapel aus — und vergleichen Sie den Aufwand.
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Belegverarbeitung in der Kanzlei: Preise pro Datei · Papierlose Kanzlei ohne Softwarewechsel · Digitale Belegvorerfassung · Belege scannen & auslesen lassen
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.