Für Buchhaltungsdienstleister und externe Lohnbuchhalter
Der Mandant will digital liefern. Sie können es schon.
Kurz gesagt: 72,7 % der Rechts- und Steuerberatungskanzleien melden Schwierigkeiten bei der Fachkräftesuche (ifo-Fachkräftebarometer, August 2025) — Dienstleister, die Mandanten die Belegarbeit abnehmen, spüren denselben Engpass doppelt. Automatisierte Vorbereitung (auslesen, benennen, prüfbar bereitlegen) lässt sich je Datei abrechnen, ohne Personal zu binden.
Immer öfter verlangen Mandanten die digitale Belegübergabe — und bei Lohnunterlagen hört der Spaß mit der Weitergabe auf. Wir lesen Belege aus, schwärzen personenbezogene Angaben unumkehrbar und bringen fremde Exporte in Ihr Format.
Das erledigen wir konkret für Sie
Keine Suche im Katalog nötig — das sind die Schwerpunkte für Buchhaltungsdienstleister. Name, Kurznummer und Abrechnungseinheit stehen so im Leistungskatalog.
Rechnungen und Belege automatisch auslesen
TC057 · Abrechnung je Seite
Liest Rechnungen und Belege automatisch aus, inklusive Sicherheitsangabe zur Erkennung.
E-Rechnungs-Eingang komplett
TC172 · Abrechnung je Rechnung
Eingehende E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) lesen, gegen die EN-16931-Kernregeln prüfen und als PDF/A-3-Archivfassung mit eingebetteter Original-XML ablegen — ein Festpreis je Rechnung.
Namen und Kontaktdaten schwärzen oder durch Platzhalter ersetzen
TC037 · Abrechnung je Seite
Maskiert erkannte Namen, Geburtsdaten, Postanschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
Personenbezogene Felder maskieren (durch Platzhalter ersetzen, pseudonymisieren per HMAC-SHA256 oder teilweise verdecken)
TC110 · Abrechnung je Datei bis 100.000 Datensätze
Maskiert höchstens 20 eindeutige, nichtleere Felder je Datei mit bis zu 100.000 Datensätzen.
Statistische Ausreißer in Zahlenspalten finden (unrealistisch hohe/niedrige Werte)
TC098 · Abrechnung je Datei
Findet Tabellenzeilen mit unplausiblen Werten, bevor sie weiterverarbeitet werden.
Spalten in die richtige Reihenfolge bringen
TC091 · Abrechnung je Datei
Sortiert Tabellenspalten in die gewünschte Reihenfolge und liefert das Ergebnis derzeit als CSV-Datei.
Alle passenden Leistungen in dieser Branche
54 buchbare Leistungen. Die aktuellen Endpreise je Einheit (inkl. 19 % USt) stehen auf der Seite Leistungen; den Gesamtpreis Ihres Auftrags sehen Sie vor dem Start.
Dokumente und Belege
- Dokumente in einheitliche PDFs wandeln
- Archivsicheres PDF/A erzeugen
- Scans durchsuchbar machen (Texterkennung)
- Viele Dokumente zu einer Gesamt-PDF bündeln
- PDF-Dateigröße kräftig verkleinern
- Rechnungen und Belege automatisch auslesen
- PDF-Formulare automatisch ausfüllen
- Ausgefülltes Formular unveränderbar machen
- Sichtbaren Unterschrifts-Stempel als Bild einfügen (ohne Rechtswirkung)
E-Rechnung
Datenschutz und Sicherheit
Recht und Akten
Tabellen und Datensätze
- Verschachtelte Daten als saubere Tabelle aufbereiten
- In Parquet-Format für schnelle Auswertungen umwandeln
- Spalten in die richtige Reihenfolge bringen
- Spaltenüberschriften vereinheitlichen
- Namen aufteilen oder zusammenführen
- Datums- und Zahlenformate vereinheitlichen
- Fehlerhafte Zeilen aussortieren
- Daten mit Referenztabellen anreichern
- Doppelte Zeilen finden und entfernen
- Statistische Ausreißer in Zahlenspalten finden (unrealistisch hohe/niedrige Werte)
- Formatbrüche in Spalten erkennen (z. B. Text in Zahlenspalten, gemischte Datumsformate) — betroffene Datei wird angehalten
- Logische Widersprüche zwischen Feldern aufdecken (z. B. Enddatum vor Startdatum, oder Werte gegen eine Referenzliste)
- Daten gegen Ihre Regeln prüfen (Pflichtfelder & Typen) und bereinigen (Leerzeichen, Formate)
- Doppelte Datensätze über gewählte Schlüsselfelder finden und entfernen
- Neue Felder aus eigenen Formeln berechnen (z. B. Menge × Preis = Summe, Punktwerte)
- Personenbezogene Felder maskieren (durch Platzhalter ersetzen, pseudonymisieren per HMAC-SHA256 oder teilweise verdecken)
- Ergebnis im gewünschten Datenformat ausgeben (CSV, JSON, XML)
Dateien und Archive
Bilder, Audio und Video
Worauf Sie sich verlassen können
Sie arbeiten mit den sensibelsten Daten Ihrer Mandanten. Deshalb: AVV nach Art. 28 DSGVO steht bereit, Kernverarbeitung in der Region Frankfurt, jeder Kunde in seinem abgeschotteten Bereich — und die Schwärzung entfernt den Text aus der Datei, statt ihn zu überdecken. Arbeiten Sie für Kanzleien, die der Schweigepflicht nach § 203 StGB unterliegen, genügt der AVV allein nicht: Wie wir Ihre Verschwiegenheitspflicht absichern.
Kernverarbeitung: Region Frankfurt AVV nach Art. 28 DSGVO Gutschrift nach den geltenden Bedingungen Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif
- Nachweis-Protokoll jeder Schwärzung TC042
- Beträge und Steuersätze erfassen TC058
- Jede Rechnungsposition einzeln erfassen TC059
- Sprache und Währung automatisch erkennen TC060
- Bankdaten sofort plausibilisieren TC061
- Sicherheitswert je Erkennung TC062
- Jede Zeile gegen Ihre Regeln prüfen TC105
- Schreibweisen automatisch bereinigen TC106
- Rechenweg lückenlos nachweisen TC109
- Auch Riesendateien ohne Ihr Zutun TC112
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dateien
Zusammenstellen und den Preis sehen kostet nichts. Sie zahlen erst, wenn Sie verarbeiten lassen.
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