Belegverarbeitung in der Kanzlei: Preise je Datei und Seite statt Software-Abo
Belegverarbeitung in der Kanzlei frisst vor allem eines: Zeit bei der Vorbereitung. Belege einscannen, auslesen, umbenennen, archivfähig ablegen — Datei für Datei, Mandant für Mandant. TitanCore24 übernimmt genau diese Schritte: PDF/A-Umwandlung, Belegauslesung und regelbasiertes Umbenennen — mit der jeweiligen Abrechnungseinheit und dem aktuellen Preis, sichtbar vor jedem Auftrag. Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif, keine Lizenz, keine Mindestmenge.
Was TitanCore24 mit Ihren Belegen macht
Drei Arbeitsschritte mit klar ausgewiesenen Einheiten:
Aktuelle Preise werden aus dem Leistungskatalog geladen …
Den aktuellen Preis je Schritt sehen Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm — und jederzeit unter Leistungen & Preise.
Sie laden Dateien hoch, wählen den Auftrag — und sehen den Preis auf den Cent genau auf dem Bildschirm, bevor irgendetwas verarbeitet wird. Der aktuelle Umrechnungskurs zwischen Token und Euro wird ebenfalls live geladen. Fehlerhafte Dateien werden nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben.
Was kostet das im Kanzlei-Alltag?
Ein Mandant liefert 100 einseitige Belege: Das sind für die Auslesung 100 Seiten und für PDF/A sowie die Umbenennung 100 Dateien.
Das nachrechenbare Beispiel wird aus den aktuellen Katalogpreisen geladen …
Die Rechnung ist transparent: Menge × Preis je Schritt — der Gesamtpreis steht vor dem Start auf den Cent genau fest. Zum Vergleich: Manuelles Erfassen, Umwandeln und Benennen von 100 Belegen bindet locker zwei bis drei Stunden Kanzleizeit.
Drei typische Einsatzfälle
Der Mandant mit dem Schuhkarton: Einmal im Quartal kommt alles auf einen Haufen. Sie scannen, laden hoch und erhalten ausgelesene, benannte, archivfähige Dateien zurück.
Die laufende Buchhaltung: Wöchentlich trudeln Belege ein. Kleinere Aufträge, dafür regelmäßig — die Abrechnung pro Datei skaliert einfach mit.
Der Jahresabschluss-Stau: 500 Belege lassen sich auf einen Schlag auslesen — der Preis steht vor dem Auftrag fest. Ohne Personalengpass, ohne Überstunden.
Datenschutz, den Sie prüfen können
- Kernverarbeitung in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1) — die Ausnahmen einzeln benannt in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung
- AVV nach Art. 28 DSGVO zum Download
- Verarbeitungsprotokoll als technischer Baustein über jede Verarbeitung
- Für Arbeitsdaten gilt eine feste Frist von 7 Tagen ab Auftragsende; der Ende-zu-Ende-Löschstatus muss serverseitig nachgewiesen sein
Für Lohndaten gilt: §37a BDSG beachten. Prüfen Sie vor der Verarbeitung von Lohndaten, ob die gesetzlichen Vorgaben für Ihren Fall erfüllt sind.
Häufige Fragen
Muss ich meine Kanzleisoftware wechseln?
Nein. TitanCore24 bereitet Dateien vor — ausgelesen, umgewandelt, benannt. Ihre bestehende Software arbeitet damit weiter.
Was passiert mit Dateien, die nicht lesbar sind?
Beschädigte oder leere Dateien werden nicht berechnet. Der Betrag wird nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben.
Gibt es eine Mindestabnahme?
Nein. Einheitspreise und ein eventueller Mengenpreis kommen aus dem aktuellen Leistungskatalog; den Gesamtpreis sehen Sie vor dem Start.
Jetzt mit 5 € Testguthaben starten
Der offene Start folgt in Kürze — mit 5 € Testguthaben, das entspricht 5.000 Token. Was das abdeckt, hängt vom Umfang ab — den Preis je Seite sehen Sie vor dem Start.
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Papierlose Kanzlei ohne Softwarewechsel · Belege digitalisieren: Was kostet das?
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.