Belege scannen und auslesen lassen: Vom Papierstapel zum erfassten Datensatz
Kurz gesagt: Belege scannen und auslesen zu lassen lohnt sich ab dem ersten Stapel: Aus dem Scan werden prüfbare Daten — Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge, Steuersätze — ohne Abtippen. Der Hintergrund ist der Fachkräftemangel: 72,7 % der Kanzleien finden kein Personal (clara-agent.de, 09.07.2026). Wichtig ist, was nach dem Auslesen passiert: einheitlich benannt, prüfbar, bereit für die Weiterverarbeitung.
Belege scannen und auslesen lassen ist der schnellste Weg, Papierberge in verwertbare Daten zu verwandeln. Der Ablauf bei TitanCore24: Sie scannen Ihre Belege ein, laden die Dateien hoch — und erhalten die Inhalte maschinell ausgelesen zurück. Kosten: beim Rechnungsauslesen je Seite — der genaue Preis steht vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm. Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif, keine Mindestmenge.
Der Weg vom Papier zum Datensatz
- Scannen: Ihre Papierbelege kommen durch Ihren Büroscanner oder die Scan-App — wie bisher.
- Hochladen: Die Dateien laden Sie bei TitanCore24 hoch und wählen den Auftrag.
- Preis sehen: Vor der Verarbeitung steht der Preis auf den Cent genau auf dem Bildschirm.
- Ergebnis erhalten: Die Beleginhalte sind ausgelesen und liegen als verwertbare Daten vor.
Auf Wunsch kommen zwei Schritte dazu: die Umwandlung in archivfähiges PDF/A und das regelbasierte Umbenennen — beide ebenfalls mit festem Preis je Datei, sichtbar vor dem Auftrag.
Was kostet der komplette Weg?
Sie stellen das Paket selbst zusammen: nur Auslesung, Auslesung mit PDF/A-Umwandlung oder komplett inklusive einheitlicher Benennung. Jeder Schritt hat eine live ausgewiesene Abrechnungseinheit; beim Rechnungsauslesen ist es die Seite. Die aktuellen Preise stehen vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm und unter Leistungen & Preise.
Ob Wochenstapel, Mandanten-Auftrag oder Jahres-Stau: Die Kosten ergeben sich aus Menge je ausgewiesener Abrechnungseinheit × aktuellen Einzelpreis und stehen vor jedem Auftrag fest.
Was passiert mit unleserlichen Scans?
Schiefe, verblasste oder beschädigte Scans kommen vor — gerade bei Kassenbons. Dateien, die nicht verarbeitet werden können, werden nicht berechnet: Der Betrag wird nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben, ohne dass Sie etwas reklamieren müssen. Sie zahlen ausschließlich für Belege, mit denen Sie auch etwas anfangen können.
Datenschutz beim Scannen und Auslesen
Auf Belegen stehen Namen, Adressen, Bankdaten. Darum: Kernverarbeitung in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1), AVV nach Art. 28 DSGVO zum Download, Verarbeitungsprotokoll als technischer Baustein, serverseitig nachzuweisender Löschstatus nach der festen Frist von 7 Tagen ab Auftragsende. Das ist keine Zusage, dass überhaupt keine Daten Deutschland oder die Europäische Union berühren — wo das vorkommen kann, benennen wir es einzeln in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Für Lohndaten gilt: §37a BDSG beachten.
Häufige Fragen
Muss ich die Belege selbst scannen?
Ja — das Einscannen bleibt bei Ihnen, mit Ihrem vorhandenen Scanner oder Ihrer Scan-App. Alles danach übernimmt TitanCore24: Auslesen, Umwandeln, Benennen.
In welcher Form bekomme ich die Ergebnisse?
Sie erhalten die ausgelesenen Beleginhalte zurück — auf Wunsch zusammen mit den umgewandelten PDF/A-Dateien und einheitlichen Dateinamen.
Lohnt sich das auch für kleine Mengen?
Ja. Einheit und Preis jeder gewählten Leistung stehen vor dem Auftrag auf dem Bildschirm; beim Rechnungsauslesen wird je Seite abgerechnet.
Jetzt den ersten Stapel hochladen
Der offene Start folgt in Kürze — mit 5 € Testguthaben (5.000 Token). Was das abdeckt, hängt vom Umfang ab — den Preis je Seite sehen Sie vor dem Start.
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OCR: Belege automatisch auslesen · Belege digitalisieren: Was kostet das? · Digitale Belegvorerfassung
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.