Im Preis enthalten
Word-, OpenOffice- und Textdateien (.docx, .doc, .odt, .rtf, .txt) werden direkt mitumgewandelt — Sie müssen vorher nichts selbst exportieren.
Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.
Dokumente und Belege
Kurz gesagt: Eine einheitliche PDF-Ablage ist die Voraussetzung dafür, dass Belege 8 bis 10 Jahre GoBD-fest aufbewahrt werden können. Bei E-Rechnungen gilt dabei: Maßgeblich ist der strukturierte XML-Datensatz, nicht die PDF-Ansicht — die lesbare PDF-Datei gehört dazu, ersetzt das Original aber nicht (kostenlose-erechnung.de, 21.07.2026).
Wandelt gemischte Office-Dateien in einheitliche PDF-Dateien um.
Wandelt Ihre gemischten Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und weitere) in einheitliche PDF-Dateien um — ein Format für Ablage, Versand und Archiv.

Was Sie bekommen
Wandelt Ihre gemischten Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und weitere) in einheitliche PDF-Dateien um — ein Format für Ablage, Versand und Archiv.
Abrechnung: je Datei
Enthalten ohne Aufpreis
Word-, OpenOffice- und Textdateien (.docx, .doc, .odt, .rtf, .txt) werden direkt mitumgewandelt — Sie müssen vorher nichts selbst exportieren.
Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.
Auch Excel- und OpenOffice-Tabellen (.xlsx, .ods) landen sauber formatiert im fertigen PDF.
Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.
PowerPoint-Präsentationen (.pptx, .odp) werden als statische, kompakte PDFs abgelegt — die Folien sehen aus wie das Original.
Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.
Eingebettete Vektorgrafiken bleiben erhalten und skalierbar — Logos und Pläne werden nicht pixelig.
Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.
Verwendete Schriftarten werden direkt ins PDF eingebettet; fehlt eine, wird sie passend ersetzt — das Dokument sieht auch in zehn Jahren noch genauso aus.
Im Modul enthalten, ohne eigenen Aufpreis.
Weitere Optionen dieses Moduls
Wandelt Ihre Dokumente zusätzlich in das genormte Langzeitformat PDF/A um (ISO 19005) — das Format, das eigens für die langfristige Aufbewahrung geschaffen wurde und Schriften dauerhaft einbettet.
Abrechnung: je Datei · Preis wird geladen …
Führt hunderte Einzeldokumente nach der Wandlung in einer einzigen Gesamt-PDF zusammen — zum Beispiel alle Belege eines Monats in einer durchgehenden Akte.
Abrechnung: je Gesamt-PDF · Preis wird geladen …
Verkleinert das fertige PDF durch schonende Bildkompression und das Entfernen überflüssiger Zusatzdaten — schnellerer Versand, weniger Speicherplatz, gleiches Erscheinungsbild.
Abrechnung: je Datei · Preis wird geladen …
Legt eine Textschicht über Scans, damit Sie im Dokument suchen können.
Zubuchung · Preis wird geladen …
Was es kostet
Preis wird geladen …
Wie lange es dauert
Für diese Leistung ist keine feste Bearbeitungsdauer zugesagt. Dateigröße, Stapelumfang und Auslastung können die Dauer beeinflussen. Den aktuellen Status sehen Sie nach dem Start in Ihrem Konto.
Für wen sich das lohnt
Steuerkanzleien, Buchhaltungsdienstleister und Behörden profitieren besonders, wenn wiederkehrende Dateiarbeit zuverlässig und nachvollziehbar ausgelagert werden soll. Welche Leistung passt, richtet sich nach dem konkreten Eingangs- und Ausgabeformat.
Häufige Fragen
Wandelt Ihre gemischten Office-Dateien (Word, Excel, PowerPoint und weitere) in einheitliche PDF-Dateien um — ein Format für Ablage, Versand und Archiv.
Die Seite lädt Abrechnungseinheit und Preis vor dem Start aus dem aktuellen Leistungskatalog.
Den aktuellen Preis und ein nachrechenbares Beispiel lädt die Seite direkt aus dem aktuellen Leistungskatalog.
Für diese Leistung ist keine feste Bearbeitungsdauer zugesagt. Große Dateien, große Stapel und Andrang können die Dauer beeinflussen.
Wählen Sie die Leistung im Bestellvorgang aus und sehen Sie den aktuellen Preis vor dem Start.
Mit dieser Leistung startenRechnungen automatisch auslesen lassen · PDF-Formulare automatisch ausfüllen · E-Rechnungen lesen und prüfen