E-Rechnung empfangen: Vom XML-Anhang zur fertigen Ablage
Kurz gesagt: Inländische Unternehmer müssen E-Rechnungen grundsätzlich seit dem 01.01.2025 empfangen können. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten; eine einfache PDF-Datei ist keine E-Rechnung im gesetzlichen Sinn. Ausnahmen und die Übergangsregeln für die Ausstellung sind im Einzelfall zu prüfen.
Die Übergangsregel für 2027 knüpft an den Gesamtumsatz des vorangegangenen Kalenderjahres an. TitanCore24 kann den technischen Weg danach unterstützen: auslesen, eine lesbare PDF/A-Ausgabe erzeugen und ein Verarbeitungsprotokoll bereitstellen. Der Preis steht vor der Auftragsfreigabe fest; im Standardtarif fällt keine laufende Grundgebühr an.
Oder zuerst rechnen: Was kostet mich das pro Monat? ↓
Open Beta folgt in Kürze · 5 € = 5.000 Token · Konditionen gemäß Anzeige vor Freigabe und AGB
Eine E-Rechnung ist kein PDF. Und genau da liegt das Problem.
Seit 01.01.2025 muss jedes deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können — das betrifft rund 3,5 Millionen rechtliche Einheiten in Deutschland. Was Lieferanten jetzt schicken, sind keine lesbaren Dokumente mehr, sondern strukturierte Daten:
- XRechnung: reine XML-Datei — für Maschinen gebaut, für Menschen unleserlich
- ZUGFeRD: PDF mit eingebettetem XML — sieht aus wie eine Rechnung, die eigentlichen Daten stecken im Anhang
- Übergangsregeln: Sonstige Rechnungen bleiben 2025/2026 allgemein und 2027 unter der gesetzlichen Umsatzvoraussetzung möglich; ab 2028 greifen die allgemeinen Ausstellungsvorgaben.
TitanCore24 kann Inhalte technisch erfassen, prüfen und für Ihre eigene Ablage vorbereiten. Die steuerliche Aufbewahrung, die Verfahrensdokumentation und die rechtliche Prüfung bleiben bei Ihnen.
(Quellen: E-Rechnungs-Empfangspflicht seit 01.01.2025 [Q30, Analyse]; Fristen [Q2, Analyse]; jeweils Abruf 07.08.2026)
Drei Schritte. Mehr ist nicht zu tun.
1 — Hochladen
Speichern Sie die Rechnung (XML oder PDF) aus der E-Mail ab und laden Sie sie im Kundenbereich hoch. Keine Installation.
2 — Ergebnis erhalten
TitanCore24 liest die Rechnung aus (XML und PDF), wandelt sie auf Wunsch in das Archivformat PDF/A um und benennt sie nach Ihren Regeln. Den Preis sehen Sie vor jedem Auftrag auf den Cent genau auf dem Bildschirm.
3 — Archivieren & Nachweisen
Sie übernehmen die fertigen Dateien in Ihre Ablage. Ein Verarbeitungsprotokoll kann den serverseitig nachgewiesenen Ablauf dokumentieren. Es ersetzt weder Originaldaten, Verfahrensdokumentation noch die Prüfung Ihres Gesamtverfahrens nach den GoBD.
Was kostet das im Monat? Rechnen Sie es selbst nach.
Beispiel: 500 eingehende Rechnungen pro Monat (komplett verarbeitet: ausgelesen + als PDF/A archivfähig):
| Anbieter / Weg | Kosten pro Monat | Bemerkung |
|---|---|---|
| TitanCore24 | Menge je Einheit × Einzelpreis | Einheit und Einzelpreis jedes Schritts stehen vor dem Auftrag fest |
| GetMyInvoices | 179 € | Monatsabo, Kontingent verfällt bei Nichtnutzung |
| Doxis SpendControl | bis 275 € | Monatsabo, Staffelpreise |
| Manuell (Mitarbeiter) | ~1.580 € | 500 × 2 Minuten × 95 €/h (Kanzlei-/FiBu-Stundensatz) |
Ihre Rechnung mit TitanCore24: Menge je ausgewiesener Abrechnungseinheit × Einzelpreis — die aktuellen Einzelpreise je Schritt sehen Sie unter Leistungen & Preise und vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm. Der Gesamtpreis steht fest, bevor Sie starten.
(Quellenstand 07.08.2026, Analyse Q41/Q74: GMI 19–179 €/Monat Kontingentmodell, Doxis 95–275 €/Monat, manuell 500 × 2 Min × 95 €/h. Wettbewerber-Preise sind Listenpreise zum Abrufdatum und können sich ändern.)
Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif. Kein Kontingent, das verfällt. Kein Mindestumsatz. Ein ruhiger Monat kostet nichts — ein voller bleibt kalkulierbar.
Abrechnung nach dokumentiertem Ergebnisstatus
Abrechnung und mögliche Gutschrift richten sich nach dem serverseitig dokumentierten Ergebnisstatus und den AGB. Der Status und der zugehörige Nachweis müssen im Konto einsehbar sein.
Keine Compliance-Floskeln. Architektur.
Andere sagen „DSGVO-konform". Wir zeigen, was dahintersteckt:
- Kernverarbeitung in der Region Frankfurt am Main (AWS-Region eu-central-1) — die Ausnahmen einzeln benannt in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung
- AVV nach Art. 28 DSGVO zum Download bereit — vor dem ersten Auftrag
- Verschlüsselte Speicherung (KMS) aller Dateien
- Versionierte Ablage — eine Überschreibung vernichtet die Vorfassung nicht
- Aufbewahrung fest 7 Tage ab Auftragsende: Freigabe erst mit serverseitig nachgewiesenem Ende-zu-Ende-Löschstatus
- Verarbeitungsprotokoll: Umfang und Vollständigkeit müssen serverseitig nachgewiesen sein
Ersetzt TitanCore24 DATEV? Nein — und das ist Absicht.
TitanCore24 ist keine Buchhaltungssoftware und keine offizielle DATEV-Schnittstelle. TitanCore24 arbeitet vor Ihrem bestehenden Prozess: Wir machen aus dem Belegstapel saubere, ausgelesene, archivfähige Dateien — und liefern auf Wunsch einen CSV/Excel-Export im DATEV-Importformat dazu. Wie Sie die vorbereiteten Unterlagen in Ihre DATEV-Umgebung übernehmen, richtet sich nach Ihrem Kanzlei-Workflow.
Für Kanzleien: Ihre Mandanten bekommen ab 2027 zunehmend XML statt Papier. TitanCore24 räumt auf, bevor DATEV beginnt; Einheit und Einzelpreis jedes Schritts werden vor dem Auftrag angezeigt.
Stellen Sie Ihr E-Rechnungs-Paket zusammen
Zwei Schritte sind fest — annehmen & prüfen und die Belegdaten auslesen. Alles Weitere haken Sie an, wenn Sie es brauchen. Ihr Preis steht sofort da, bevor Sie starten — auf den Cent genau, aus dem aktuellen Katalog.
Ihr Paket wird aus dem aktuellen Preiskatalog geladen …
Die ganze Preisliste. Das war's schon.
Drei Schritte, jeder einzeln buchbar: Beleg auslesen (XML & PDF, strukturierte Daten), PDF/A-Umwandlung (archivfähiges Langzeitformat) und auf Wunsch das einheitliche Umbenennen nach Ihren Regeln. Das lückenlose Verarbeitungsprotokoll ist immer inklusive.
Die aktuellen Preise je Schritt sehen Sie unter
Leistungen & Preise und vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm.
Abgerechnet über Token. Fehlerhafte Dateien werden nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben.
Keine laufende Grundgebühr; Abrechnung je freigegebenem Auftrag gemäß AGB, kein Mindestumsatz.
Häufige Fragen
Brauche ich für E-Rechnungen eine qualifizierte Signatur?
Nein. Für die E-Rechnung nach EN 16931 ist keine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich — ein weit verbreitetes Missverständnis. Entscheidend ist, dass Sie die strukturierten Daten empfangen, verarbeiten und nachvollziehbar aufbewahren können. Genau dabei hilft TitanCore24. (Quelle: E-Rechnungs-Grundlagen [Q2, Q3, Analyse], Abruf 07.08.2026)
Ersetzt TitanCore24 meine Buchhaltungssoftware oder DATEV?
Nein. TitanCore24 bereitet Belege vor — auslesen, PDF/A, einheitliche Namen, Protokoll — und exportiert auf Wunsch als CSV/Excel im DATEV-Importformat. Die eigentliche Buchhaltung bleibt in Ihrer Software.
Muss ich ein Abo abschließen?
Im Standardtarif fällt keine laufende Grundgebühr an. Gesondert vereinbarte Abonnements bleiben möglich; im Übrigen gelten die AGB und die vor der Freigabe angezeigten Konditionen.
Was passiert mit Dateien, die nicht verarbeitet werden können?
Sie werden nicht berechnet. Der Betrag wird nach den geltenden Bedingungen gutgeschrieben — ohne Reklamation Ihrerseits.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Die Kernverarbeitung erfolgt in der AWS-Region Frankfurt. Optionale KI-Dienste können nach ausgewiesener Freigabe innerhalb der EU verarbeitet werden; mögliche weitere Übermittlungen stehen in Abschnitt 9 der Datenschutzerklärung. Ein AVV nach Art. 28 DSGVO steht zum Download bereit.
Wie lange bleiben meine Dateien bei Ihnen?
Für Arbeitsdaten gilt eine feste Frist von 7 Tagen ab Auftragsende; der Ende-zu-Ende-Löschstatus muss serverseitig nachgewiesen sein. Ein Kundenarchiv ist nicht buchbar. Die aufbereiteten Dateien übernehmen Sie in Ihre eigene Ablage.
Kann ich Rechnungen per E-Mail an Sie weiterleiten?
Nein. Aufträge nehmen wir nur über die Webseite an: Rechnung hochladen, Aufgabe wählen, Preis sehen, starten. E-Mail ist zudem nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt — vertrauliche, besondere oder nach § 203 StGB geschützte Inhalte gehören ohnehin nicht in eine E-Mail an uns.
Ich bin Steuerberater — was bringt mir das konkret?
TitanCore24 bereitet E-Rechnungen vor DATEV auf: ausgelesen, archivfähig, einheitlich benannt und mit CSV-Export. Einheit und Einzelpreis jedes Schritts sehen Sie vor jedem Auftrag auf dem Bildschirm.
Der offene Start folgt in Kürze.
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz: 5 € Startguthaben (5.000 Token). Damit testen Sie den Durchlauf an echten E-Rechnungen — den Preis je Seite sehen Sie vor dem Start. Keine laufende Grundgebühr im Standardtarif, keine Zahlungsdaten für den Start.
Testen Sie den Durchlauf mit einem echten Belegstapel — und rechnen Sie den Zeitgewinn gegen den vor dem Auftrag ausgewiesenen Gesamtpreis.
Weiterlesen im Ratgeber
Belege für DATEV vorbereiten · Digitale Belegvorerfassung · Technische Vorbereitung für das eigene GoBD-Verfahren · Belege scannen & auslesen lassen · Belege für die eigene Aufbewahrung vorbereiten · Auftragsverarbeitung (DSGVO) · E-Rechnungspflicht 2025–2028
Hinweis: TitanCore24 ist ein Angebot von OBI-Systems, Einzelunternehmen aus Bad Vilbel. Entwicklung und Betrieb liegen in einer Hand — bei Fragen erreichen Sie den Entwickler persönlich.